Tràmit per a sol·licitar una reserva de les sales del Palau de Vidre

S’aconsella la lectura de les normes d’us del Palau de Vidre abans de l’inici de la tramitació que trobaràs en l'apartat "DOCUMENTS"

Quins equipaments es poden reservar amb aquest tràmit?

Espais del Palau de vidre. Els espais disponibles per a l’ús són els següents:

• Espai Polivalent: Sala de gran capacitat en la planta baixa amb pista polivalent de 1786 m2 útils. Capacitat per a 613 persones, ideal per a esdeveniments de gran format com fires, concerts, exposicions, i convencions.
• Foyer 1: Espai de 171 m2 útils destinat a recepció, reunions i petits esdeveniments, amb capacitat per a 125 persones.
• Sala d'Actes: Sala de 302 m2 útils per a actes institucionals, conferències, convencions amb capacitat per a 230 persones.
• Hotel d'Entitats i espai coworking: Espai de 489.80 m2 útils destinat a entitats sense ànim de lucre, amb capacitat de 50 persones.

El Palau de vidre i els equipaments municipals

El Palau de Vidre és un edifici que forma part dels equipaments municipals actualment gestionats per la Regidoria de Participació Ciutadana de l’Ajuntament de Lleida. Com a tal, els usos estan adaptats a les necessitats actuals de la ciutat, mantenint el seu caràcter emblemàtic i integral en el teixit urbà. Els usos previstos per al Palau de Vidre s'han orientat a convertir-lo en un espai multifuncional, per tal d'oferir una àmplia gamma d'activitats i serveis per a la ciutadania.

Els equipaments municipals són el conjunt de les sales, dels centres cívics, locals socials i altres equipament d’ús comunitari, pròxims als ciutadans i ciutadanes de titularitat municipal i adscrits a diferents regidories de l'Ajuntament de Lleida - principalment, a la Regidoria de Participació Ciutadana - i per a l'ús d'associacions o entitats ciutadanes.

Estan destinats a l'ús públic, amb la finalitat d'aconseguir la descentralització administrativa de determinats serveis municipals als barris i prestar serveis personals a entitats, per impulsar la realització d'activitats que tinguin per objecte el desenvolupament social, cultural, esportiu, de lleure i promoure l'associacionisme i la participació ciutadana en general. Ho fan acollint, estimulant i potenciant la creativitat, les relacions personals i l'intercanvi d'idees i experiències, per contribuir a fer ciutat des dels diferents barris que configuren Lleida.

Qui ho pot sol·licitar?

Podran sol·licitar la utilització dels espais del Palau de Vidre totes les persones físiques o jurídiques, entitats sense ànim de lucre, organismes públics i administracions, així com qualsevol altra figura legalment constituïda, d’acord amb la normativa vigent i les condicions d’ús establertes per l’Ajuntament de Lleida.

Els usos principals del Palau de Vidre inclouen diferents tipus d’activitats (en el document "Plànols i Activitats" de l'apartat "DOCUMENTS" trobaràs el detall per a cada tipus d'activitat):

• Culturals
• Educatives i Formatives
• Comunitaries
• Socialitzadores
• Esportives
• Polivalents

Quins drets dóna?

Es reconeix el dret a utilitzar els espais del Palau de Vidre per a activitats institucionals vinculades a la participació ciutadana, la promoció dels valors democràtics i la defensa dels drets civils i socials, sota la gestió i autorització de l’Ajuntament de Lleida, a través del Departament de Participació Ciutadana.

Atorga el dret a utilitzar-los de manera temporal i compartida, d’acord amb els principis de transparència, igualtat i interès general, sense que això generi cap dret de propietat ni d’ús exclusiu

Aquest dret permet a la ciutadania, entitats i institucions dur a terme activitats socials, comunitàries, culturals, educatives i formatives, així com esdeveniments de difusió, sensibilització ciutadana, actes firals, esportius i lúdics, sempre que siguin compatibles amb la polivalència de l’equipament i el seu caràcter integrador dins el teixit social i urbà

L’autorització s’emetrà mitjançant decret, el qual regularà també les normes d’ús de l’equipament.

Preu

L’ús dels espais del Palau de Vidre està subjecte al pagament de les taxes que corresponguin, d’acord amb el que estableix l’Ordenança Fiscal núm. 3.5, reguladora de la taxa per la utilització de sales d’equipaments municipals.

Quedaran exemptes del pagament de la taxa d’ús les persones jurídiques i entitats sense ànim de lucre degudament inscrites al Registre Municipal d’Entitats (RME), sempre que les activitats no tinguin caràcter econòmic ni estiguin vinculades a interessos comercials o empresarials. No s’aplicarà aquesta exempció als usos que impliquin activitats de caràcter econòmic o lucratiu, com ara actes comercials, esdeveniments firals amb finalitats de lucre o activitats vinculades a l’activitat empresarial, que hauran d’abonar les taxes corresponents segons l’ordenança vigent.

Com puc fer la sol·licitud?

Trobaràs aquesta informació en l'apartat "TRAMITACIÓ" d'aquest mateix tràmit.

Normativa

Revisar apartat "NORMATIVA" d'aquest mateix tràmit. També trobaràs tota la normativa i les condicions d'ús en el document "Normativa i Condicions d'ús" de l'apartat "DOCUMENTS".

• Regim sancionador. L’incompliment de les normes d’us establertes pot donar lloc a sancions administratives, inclosa la denegació de futures autoritzacions d’ús de l’equipament, d’acord amb el règim sancionador establert a la normativa vigent

L’exercici de la potestat sancionadora es farà d’acord amb el que estableix el Decret 278/1993, de 9 de novembre, sobre el procediment sancionador d’aplicació en els àmbits de competència de la Generalitat, i la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i el procediment administratiu comú, i la resta de la normativa vigent d’aplicació

L’organitzador de l’activitat n’és el màxim responsable i, per tant, l’Ajuntament de Lleida queda eximit de qualsevol imputació que es derivi de l’activitat, ja sigui per responsabilitat civil o per deutes, en especial per impagament dels drets que corresponguin a la Societat General d’Autors i Editors d’Espanya.

Tot incompliment per part de particulars, organismes o entitats sense ànim de lucre, relacionat amb quest reglament comporta la denegació del permís per a la realització de noves activitats en aquest equipament.

• Òrgan competent. El regidor responsable del departament de Participació de l’Ajuntament de Lleida, serà l’òrgan competent per iniciar els procediments sancionadors i imposar les sancions corresponents; la instrucció de l’expedient correspondrà a la persona que estigui al càrrec del servei, departament o unitat que gestiona l’expedient.

Cal fer la sol·licitud amb una antelació mínima de quinze dies a la de la realització de l'acte.
Les persones físiques o jurídiques, entitats sense ànim de lucre, organismes públics i administracions podran sol·licitar l'ús dels espais mitjançant formulari normalitzat, el tràmit de reserva i acceptació mitjançant el portal oficial de la Paeria, a l'apartat de Reserva sales equipaments- Palau de Vidre.

Els passos per a la sol·licitud són els següents:

1. Realitzar la sol·licitud: Sol·licitar la reserva de sala indicant l'equipament Palau de Vidre i sala demanada, el dia i hora de l'activitat desitjada, designar un/a únic/a interlocutor/a responsable de les relacions amb els responsables de l’equipament, amb un mínim de 15 dies naturals d'antelació per a ús.
2. Ajustar-se a les característiques de l'espai: Les activitats sol·licitades han d'estar ajustades a les característiques de l'espai i les seves condicions d'ús.
3. Aprovació de la sol·licitud: Des de Participació Ciutadana, s'examinarà la sol·licitud i s'aprovarà segons la disponibilitat de l'espai i la compatibilitat d'usos amb altres activitats previstes. La Regidoria de Participació valorarà les sol·licituds d'ús dels espais tenint en compte l'interès social i comunitari de l'activitat proposada, la seva compatibilitat amb les característiques de l'equipament i amb la resta d'activitats programades segons l’article 8 d’aquest reglament, així com la trajectòria, l'experiència i el grau de compromís de l'entitat sol·licitant.
4. El sector C - Hotel d’entitats pot albergar diversos espais simultanis de treball, amb una capacitat màxima per a 5 equips. S'evitarà el solapament d'activitats que superin aquesta capacitat.
5. Les autoritzacions es consideraran amb la finalitat exclusiva de realitzar l’activitat prevista i pel temps establert en la sol·licitud
6. Qualsevol modificació en l’horari d’ús reservat o pactat s’haurà de sol·licitar amb un mínim de 3 dies hàbils d’antelació a l’equip tècnic responsable de l’equipament , el qual n’haurà de donar el vistiplau.

Les sol·licituds d’espai temporal o continuat s’hauran de renovar anualment per l’òrgan competent i no crearan cap dret, precedent, avantatge o reserva per a anys o usos posteriors a la seva finalització.

Es permetrà que les entitats hi tinguin el seu domicili social prèvia autorització de l’òrgan competent.

Trobaràs tota la normativa i les condicions d'ús en el document "Normativa i Condicions d'ús" de l'apartat "DOCUMENTS" d'aquest mateix tràmit.

Aquestes normes d’us s’emparen en la normativa següent:

• Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases del règim local.
• Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i el procediment administratiu comú, i la resta de la normativa vigent d’aplicació
• Decret 278/1993, de 9 de novembre, sobre el procediment sancionador d’aplicació en els àmbits de competència de la Generalitat.
• Llei 19/2020, de desembre, d’igualtat de tracte i no discriminació.
• Llei 17/2020 de 22 de desembre , de modificació de la Llei 5/2008 del dret de les dones a erradicar la violència masclista.
• Llei 11/2014, del 10 d’octubre, per garantir els drets de lesbianes, gais, transgèneres i intersexuals i per erradicar l’homofòbia, la bifòbia i la transfòbia.

Participació Ciutadana
Av. Tortosa, 2 (Edifici Mercolleida - 2ª planta)
25002 Lleida
Telèfon 973 700 453
participacio@paeria.cat 

• Normativa i Condicions d'ús
• Activitats i Plànols